Verslag bestuursvergadering
dinsdag 12 april 2016
Algemene Ledenvergadering 2016: notulen
De conceptnotulen zijn aan alle bestuursleden gestuurd ter beoordeling.
Verkeerscommissie: een nieuwe voorzitter en komende wegwerkzaamheden
Pim van de Velden zal zijn werkzaamheden in juni officieel overdragen aan Patricia Bosma, de nieuwe voorzitter van de Verkeerscommissie.
Eind mei, begin juni laat de gemeente een viertal verkeersdrempels aanleggen. Dit in het kader van de maatregelen in het verkeerscirculatieplan. Ter informatie ontvangen onze leden een nieuwsbrief.
Tegelijkertijd wordt de Hobbemalaan aangepakt; het wegdek daar is dringend aan vernieuwing toe. Ook wordt een proef genomen met afsluiting van de Hobbemalaan voor doorgaand verkeer. Gemiddeld rijden hier ruim 500 auto’s per dag. De volgende werkzaamheden worden uitgevoerd: kappen van bomen, verwijdering van het fietspad, verbreding tot 2 rijbanen, aanpassing van de bewegwijzering. Na monitoring van de nieuwe situatie volgt een definitieve beslissing.
Commissie Ruimtelijke Ordening: positieve ontwikkelingen
Op 11 mei heeft de Commissie Ruimtelijke Ordening een gesprek gehad met de wethouder Sander Jansen. Onderwerp van dit verkennend gesprek was onder andere de nieuwe omgevingswet. De stemming was positief en hoopvol voor toekomstige samenwerking.
De vorige plannen voor de verkoop van Boschlust en De Kuip zijn afgeblazen. De Wijngaard beraadt zich nu op nieuwe mogelijkheden.
In het juni nummer van Bosch en Duin Magazine verschijnt een kritisch artikel over de gang van zaken rond de vergunningen voor een woning aan de Baarnseweg. Dit wordt afgesloten met een reactie van wethouder Jansen. Inmiddels is de dwangsom van € 1260,- voor het overschrijden van responstermijnen ontvangen.
Commissie Veiligheid: cameratoezicht en buurtsurveillance
Inmiddels hebben Patricia Bosma en William de Vrij deelgenomen aan een werkbezoek bij International Security Agency (ISA). De surveillance door dit bureau heeft een spectaculaire daling van de criminaliteit in Amsterdam Noord opgeleverd. Belangrijk hiervoor is de preventieve functie, de collectieve aanpak en de betrokkenheid van bewoners en de ondernemers in Den Dolder.
Op het moment is de situatie in Zeist als volgt. Het beveiligingsteam van Zeist bestaat uit 6 handhavers en is te kleinschalig. Securitas heeft een meldingsapp ontwikkeld en opengesteld. Diverse buurten zijn Whatsapp groepen gestart; zij kunnen hiervoor een straatbordje bij de gemeente aanvragen. 300 adressen in Zeist zijn lid van het Project Waaks.
Hét grote probleem is, dat bewakingsmaatregelen duur zijn. Camerabewaking kost initieel circa € 10.000 per camera; blijvende kosten voor onderhoud en terugzien beelden circa € 10.000 per maand. Surveillancebewaking door 2 medewerkers van ISA circa € 15.000 per maand. Met een team in de wijk surveilleren tijdens de kerst- en vakantieperiode zou een alternatief kunnen zijn.
Sociëteitscommissie: Syrisch diner en zalm-oester avond
Voor de sociëteitsavond van april heeft de stichting Tolérance een Syrische maaltijd verzorgd. Een doorslaand succes: voor de gasten én voor de koks. De maaltijd was fantastisch en de Syrische vluchtelingen vonden het leuk voor ons te koken. Zeker voor herhaling vatbaar!
De lengte van de lezingen is wel een punt van aandacht; deze mogen niet langer duren dan een half uur.
Voor de traditionele zalm-oester seizoensafsluiting op 18 mei is alles in kannen en kruiken. Aan het programma voor het najaar wordt hard gewerkt.
Communicatie: financiering magazine
De financiering van Bosch en Duin magazine blijft ieder jaar weer een uitdaging. Tot onze spijt raken we drie van de tien adverteerders kwijt: Baas wijnhandel is overgenomen door Wijnhuis Zuid in Bilthoven en O7 active mondverzorging en Gum geven na jarenlange trouwe sponsoring het estafettestokje door. Heeft u een idee wie het stokje wil overnemen, heel graag!
Website en ledenadministratie: een nieuwe jas
Het onderzoek naar een softwarepakket voor de integratie van de ledenadministratie en de vernieuwing van de website vordert gestaag.
Onze huidige manier is omslachtig en gevoelig voor fouten. Daarnaast lezen mensen hun berichten allang niet meer alleen op de computer, maar meer en meer op tablets en telefoons. De nieuwe website moet dan ook geschikt zijn voor deze media: een zogeheten ‘responsive website’.
Inmiddels zijn er twee gesprekken gevoerd met leveranciers, een derde gesprek volgt nog.
Nieuwe actieve leden gezocht!
Er zijn veel initiatieven binnen de vereniging en het elan is groot. Maar de actieve bezetting wordt op het moment kleiner. Jammer, want het is belangrijk dat we genoeg menskracht hebben om de vinger aan de pols te houden bij de gemeente en andere instanties. Daarom doen we nogmaals een dringende oproep aan onze leden.
Wie wil meewerken aan een fantastisch team?
secretaris voor het bestuur
eindredacteur en redactieleden voor Bosch en Duin Magazine
lid voor de Verkeerscommissie
lid voor de Sociëteitscommissie
lid voor de Commissie Communicatie: website en sponsorwerving
W.v.v.t.t.k.
300 lidmaatschapscontributies zijn inmiddels betaald
Schiphol werkt aan een verandering van de aanvliegroutes naar Schiphol. Voor onze omgeving zou dit betekenen een intensivering van het vliegverkeer dat ook veel lager vliegt. Bij de zweefvliegclub is veel expertise aanwezig en we gaan bij hen te rade.