Verslag bestuursvergadering
Dinsdag 12 april 2016
Algemene Ledenvergadering 2016
Een ALV is voor de leden over het algemeen niet het meest gewilde uitje, maar de opkomst was deze keer helemaal niet slecht. Het bestuur heeft verslag gedaan van zijn werkzaamheden en de activiteiten van de vereniging in het afgelopen jaar.
Uit de vergadering is een aantal actiepunten naar voren gekomen:
*natrekken van de voorgenomen afsluiting van de Hobbemalaan
*aankaarten van de deplorabele staat van de fietspaden in Bosch en Duin
*onderzoeken of de afvoer van het regenwater verbeterd kan worden.
De aansluitende borrel met onze commissie-, redactie- en salonleden was gezellig en houden we erin.
Verkeerscommissie: wisseling van functies
Pim van der Velden heeft door zijn drukke baan niet genoeg tijd om deel te blijven uitmaken van het bestuur. Patricia Bosma zal zijn functie overnemen; daarmee komt haar huidige functie van secretaris vacant. Pim blijft wel lid van de verkeerscommissie. Frans Badart, lid van de commissie, heeft zijn lidmaatschap inmiddels beëindigd.
Commissie Ruimtelijke Ordening: gerommel met vergunningen
In het volgende nummer van Bosch en Duin Magazine komt een kritisch artikel over de gang van zaken rond de vergunningen voor een woning aan de Baarnseweg.
Commissie Veiligheid: cameratoezicht en buurtsurveillance
Camerabewaking op de toegangswegen in Bosch en Duin is nog steeds een optie. Daarnaast gaan we onderzoek doen naar een alternatief dat een spectaculaire daling van de criminaliteit in Amsterdam Noord heeft opgeleverd: surveillance. Hiervoor gaat Patricia Bosma op werkbezoek bij International Security Agency (ISA).
Financiën: contributienota’s
In april ontvangen onze leden de nota’s voor de contributie van 2016. Tot onze spijt heeft een aantal leden de contributie van 2015 nog steeds niet betaald. Zij ontvangen een nota voor 2015 en 2016.
Communicatie: prominenter naar buiten treden
Om het belang van een sterke vereniging te benadrukken, plaatsen we vanaf september een standaardstukje in Bosch en Duin Magazine over wat de vereniging allemaal doet. Wij zijn immers veel meer dan een gezelligheidsvereniging. Misschien is wat we achter de schermen doen, wel veel belangrijker. En… een grote achterban is daarbij onmisbaar.
Bosch & Duin Magazine: eindredacteur en adverteerders
Ton Tjepkema heeft Bosch & Duin Magazine de laatste jaren opgestuwd tot grote hoogten. Na 4 jaar wil hij het eindredacteurschap echter overdragen. U begrijpt: wij zijn op zoek naar een nieuwe eindredacteur: een leuke en dankbare job.
Ekoplaza en Poolstar zetten hun advertenties niet voort; alle anderen wel. Nieuwe adverteerders zijn: Eurocar in Den Dolder (sinds december 2015) en De Wijngaard (vanaf juni 2016). Maar dat is niet genoeg: de huidige advertentieopbrengsten dekken de kosten van het magazine niet.
Sociëteit: nieuwe voorzitter en een oproep
Lenneke Rademaker, de nieuwe voorzitter van de sociëteitscommissie, stelt zichzelf voor in het juni nummer van Bosch & Duin magazine. Zij doet ook een oproep voor 2 medecommissieleden, want de sociëteit alleen bemannen is teveel werk. Wie heeft zin om haar te helpen?
Haar eerste uitdaging is de planning van sprekers voor de 2e helft van 2016.
Andere evenementen:
Herman van Veen op 29 mei: overschreven. 101 aanmeldingen zijn bevestigd, 15 staan op de wachtlijst.
Seizoensafsluiting samen met de tennisvereniging op 18 juni: tennistoernooi, muziek, borrel en barbecue.
Tot onze spijt is Lee Ran Rodenhuis na 3 maanden afgetreden als voorzitter van de barcommissie van de Tennisvereniging. Zij wordt tijdelijk vervangen door Jacqueline van der Bent.
W.v.t.t.k.
*Op initiatief van gemeenteraadslid Freerk André de la Porte is op 21 maart een informatieavond georganiseerd over het vluchtelingenbeleid van de gemeente Zeist. De belangstelling was groot en de stemming positief. Het juninummer van Bosch & Duin magazine weidt er een artikel aan.
* Onder de bewoners van Bosch en Duin is onrust ontstaan, omdat de afgelopen maanden grote hoeveelheden bomen gekapt zijn. We gaan het hoe en waarom navragen bij Utrechts Landschap.
*Het onderzoek naar een softwarepakket voor de integratie van de ledenadministratie en de website is nog in volle gang.
Tot slot: Wilt u meewerken aan het behoud van onze woonomgeving en meedraaien in onze gezellige vereniging, u bent van harte welkom!