Verslag bestuursvergadering
Dinsdag 12 januari 2016
Algemene Ledenvergadering: goedkeuring en planning
De Algemene Ledenvergadering van 2016 staat gepland op 6 april a.s., als gebruikelijk in het clubgebouw van de tennisvereniging.
De conceptnotulen van de ALV 2015 zijn klaar. Deze zullen ter goedkeuring worden behandeld tijdens de komende ALV. Onze leden kunnen ze opvragen bij het secretariaat van de Vereniging Bosch en Duin: secretaris@verenigingboschenduin.nl.
Van de Secretaris: nieuw briefpapier en software voor de ledenadministratie
Het briefpapier en de enveloppen zijn op. Om full colour briefpapier met bijbehorende enveloppen te laten drukken is relatief duur voor kleine aantallen. Bovendien communiceren wij zoveel mogelijk digitaal met onze leden: contributiefacturen, nieuwsbrieven en de website. Mochten wij toch een brief sturen, dan is het net zo makkelijk om digitaal briefpapier te hebben en de brief zelf te printen. Eventueel kunnen wij adresstickers met logo laten maken om op de enveloppe te plakken.
De secretaris houdt de ledenadministratie in een spreadsheet bij; de penningmeester en de commissaris Communicatie houden hun eigen administraties bij. Dit geeft vaak doublures en weinig gebruikersgemak. Tegenwoordig zijn er goede, geïntegreerde software toepassingen - bij voorkeur in de cloud - die betaalbaar zijn en vele voordelen bieden. Denk hierbij aan integratie met de financiële administratie, het makkelijker versturen van nieuwsbrieven, automatische back-ups en toegankelijkheid voor andere bestuurleden, zodat ook zij in een oogopslag alle informatie bij de hand hebben. Wij gaan we op zoek naar een goede cloud-oplossing die past bij onze vereniging en niet teveel kost.
Financiën: contributie lidmaatschap vereniging
Er staat nog steeds een aantal contributies open. Dankzij voorzichtig financieel beheer kunnen we het jaar positief afsluiten.
Ruimtelijke Ordening: nieuwe omgevingswet
De laatste jaren is er een tendens steeds grotere panden te bouwen, vaak dicht op de erfgrens en afgesloten met hoge, ondoorzichtige hekken. Ook zijn er pogingen appartementenblokken te bouwen en meer woningen op kleinere plots (De Wijngaard, Dierenkliniek en De Terp).
Hiermee gaat de open bebouwing en het bijzondere karakter van Bosch en Duin steeds verder verloren. De huidige wetgeving maakt dit alles echter mogelijk. Samen met de gemeente willen wij deze ongunstige ontwikkelingen inperken door duidelijke richtlijnen in de nieuwe omgevingswet op te nemen.
Communicatie: adverteerders
EkoPlaza heeft een jaar lang geadverteerd, maar zet het contract niet voort. Daarvoor in de plaats is Eurocar Service in Den Dolder gekomen.
Sociëteit: kerstdiner, nieuwjaarsborrel en opvolging Marie-Christine
Kerstdiner en nieuwjaarsborrel waren beide een groot succes. Veel mensen en een gezellige sfeer. En de inwendige mens kwam niets tekort: een lekkere hazenpeper en overheerlijke borrelhapjes. Hartelijk dank aan alle mensen die zich hier met volle overgave voor ingezet hebben.
De planning voor het 1e semester van 2016 is rond: we hebben weer leuke sprekers en gezellige diners in het vooruitzicht.
Ondertussen wordt hard gezocht náár en gewerkt áán opvolging voor Marie-Christine van Grootel. Haar termijn als voorzitter van de Sociëteitscommissie eindigt in maart en ze heeft aangegeven te zullen stoppen.
Daarom opnieuw een dringend verzoek: Wie wil de sociëteitscommissie versterken en/of Marie-Christine opvolgen? Anders in het najaar misschien geen sociëteitsavonden meer en dat zou toch jammer zijn…
Andere evenementen: succesvol bezoek aan Militair Museum en ‘ontmoetingsmiddag’ Herman van Veen
Het bezoek aan het Militair Museum met privé rondleiding was een groot succes. Alle deelnemers vonden het absoluut voor herhaling vatbaar. We kijken uit naar het verslag met foto’s in het maartnummer van Bosch & Duin Magazine.
Eindelijk staat de datum voor een bezoek aan Herman van Veen in de Paltz vast: 29 mei. De zogeheten ’ontmoetingsmiddag’ wordt gehouden in de Kapschuur. Omdat hierin plaats is voor 90 mensen, nodigen we alle inwoners uit. Hiervoor komt een aankondiging ook in het maartnummer van Bosch & Duin Magazine. Verdere bekendheid geven we via de Tennisvereniging en onze Nieuwsbrief.
Verdere ideeën:
* Op zaterdag 23 april naar de BeneluxGrand Finale in het Klokgebouw in Eindhoven, waar Band Muck uit Den Dolder strijdt om ‘The Clash of the Cover Bands Awards 2015/2016’. Muck is een van de negen winnaars van de halve finale.
* Een uitvoering van het in oktober opgerichte ‘Oudemuziekkoor Bosch en Duin’ tijdens een van de sociëteitsavonden.
* Een Hoefslag borrel. We nodigen De Hoefslag uit een voorstel te doen.
* Activiteiten in de Hoefstaete.Zorggroep de Laren biedt overdag activiteiten aan de eigen bewoners. Zij wil deze ook toegankelijk maken voor onze leden.
Verkeer: totaalvisie voor Wegh der Weegen en knip in Hobbemalaan
De Stichting Wegh der Weegen heeft van de provincie Utrecht het verzoek gekregen om een integrale visie voor de Amersfoortse weg te ontwikkelen. Het gaat om een totaalvisie voor het hele traject van de Wegh: ruimte, ecologie, herinrichting, stedenbouw, verkeerskunde, cultuurhistorie, monumenten, kunstuitingen, activiteiten, recreatie, e.d.
Om draagvlak te creëren worden er in de komende maanden 2 zogeheten gebiedsavonden georganiseerd. Hiervoor worden de omwonenden en de verschillende verenigingen uitgenodigd. De voorlopige data zijn 20 april en 22 juni a.s.
Al in 2012 hebben de Vereniging Bosch en Duin en een grote meerderheid van de bewoners zich uitgesproken tegen afsluiting van de Hobbemalaan. Nu het verkeer op de Dolderseweg veel beter doorstroomt, zien wij geen noodzaak voor een knip in de Hobbemalaan. Er is veel minder sluipverkeer en andere straten worden opgezadeld met meer verkeer.
Veiligheid: camerabewaking technisch geen probleem, maar…
Veiligheid blijft een heikel punt; in december zijn er weer veel inbraken geweest. Tot onze spijt wordt de door Securitas gelanceerde ‘Incidentenmelder app’ niet of nauwelijks gebruikt.
Camerabewaking op de 7 toegangswegen naar Bosch en Duin is technisch geen probleem. De kosten zijn echter hoog. Er zijn 2 mogelijkheden: de beelden worden opgenomen en alleen bekeken bij problemen of er komt een live feed in de meldkamer van de politie.
De gemeente voelt eventueel wel voor een mobiele proefopstelling.